Trattamento dei dati personali

L'accesso ad alcune sezioni del presente sito (di seguito “Sito”), la registrazione degli utenti agli eventi promossi o seguiti da Barilla Center for Food and Nutrition (di seguito, “BCFN”) e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli utenti del Sito potranno essere subordinati all'inserimento di dati personali il cui trattamento da parte di Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni, con sede in Parma, Via Mantova, 166 (di seguito "Barilla" o “Titolare”), quale Titolare del trattamento, avverrà nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito il "Codice"). La presente informativa ha lo scopo di consentire agli utenti di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito e di conferire i propri dati, in che modo Barilla tratta i dati personali degli utenti e sarà comunque necessario che l'utente ne prenda visione prima che egli conferisca propri dati personali compilando gli appositi spazi nelle varie sezioni del Sito.

Finalità del trattamento

Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall'utente che accede alle varie sezioni del Sito, le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line potranno essere le seguenti:

a) consentire la registrazione sul Sito, che è necessaria per l'accesso a particolari sezioni del Sito stesso e per erogare e gestire i vari servizi offerti. Per tale finalità di trattamento è obbligatorio il conferimento da parte dell’interessato dei seguenti dati: nome, cognome, indirizzo postale ed indirizzo e-mail, quest’ultimo ai fini di invio di messaggi di conferma e gestione di ID per l’accesso;

b) consentire la registrazione e l’iscrizione agli eventi, nonché l’invio tramite posta elettronica dei relativi inviti, di volta in volta promossi o seguiti da BCFN. Per tale finalità di trattamento è obbligatorio il conferimento da parte dell’interessato dei seguenti dati: nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo postale, azienda, ruolo/professione;

c) inviare newsletter via e-mail per aggiornamenti su tutte le novità del Sito (servizio "Stay Informed" del Sito), previo consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso. Per tale finalità di trattamento è obbligatorio il conferimento da parte dell’interessato dei seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale;

d) previo consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso, inviare materiale scientifico e informativo relativo a studi, progetti o eventi di volta in volta promossi o seguiti da BCFN e ciò a mezzo di:

i) posta ordinaria;

ii) e-mail;

iii) mms e sms.

Per tali finalità di trattamento è obbligatorio, secondo la modalità di spedizione prescelta, il conferimento da parte dell’interessato dei seguenti dati, rispettivamente:

i) nome, cognome, indirizzo postale;

ii) indirizzo e-mail;

iii) numero di telefono cellulare;

e) previo consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, invio di materiale promozionale e pubblicitario, svolgimento di connesse analisi sugli utenti registrati, che consentano a BCFN di migliorare i servizi e pubblicazioni offerti) e ciò anche a mezzo di e-mail, mms e sms, previo specifico consenso e fino alla revoca dello stesso. Per tale finalità di trattamento è obbligatorio secondo la modalità di spedizione prescelta, il conferimento da parte dell’interessato dei seguenti dati, rispettivamente: nome, cognome, indirizzo di posta; indirizzo e-mail;

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.

Natura del conferimento dei dati personali degli utenti

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per quei dati specificati rispettivamente in ciascuna delle finalità di trattamento di cui ai paragrafi da a) a e) affinché BCFN possa soddisfare le esigenze dell'utente nell'ambito delle funzionalità del Sito, ovvero ai fini della partecipazione dell’utente ad eventi promossi o seguiti da BCFN. Il conferimento degli altri dati personali è facoltativo. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non impedisce l’esecuzione della prestazione.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Oltre ai dati personali conferiti direttamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc.), in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso acquisiscono indirettamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati vengono trattati al solo fine di effettuare indagini statistiche anonime.

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà - a cura dei Responsabili nominati dal Titolare - nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

Ambito di comunicazione o diffusione dei dati personali degli utenti

I dati personali forniti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on line non saranno comunicati a terzi o diffusi, ad eccezione dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili nominati dal Titolare.

Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni, con sede in Parma, Via Mantova, 166 - 43122;

Responsabili del trattamento sono:

1) Group Communications and External relations; Information Technology, Marketing presso il Titolare;

2) Burson Marsteller S.r.l, con sede in Milano, via Tortona n. 37, 20144, Italia;

3) Burson Marsteller S.A.S., con sede in Boulogne –Billancourt Cedex, rue Escudier n. 6, France;

4) The European House Ambrosetti, con sede in Milano, via F.Albani n.21, 20149, Italia;

5) Zodiak Active S.r.l, con sede legale in Bergamo (BG), Largo Adua n. 1, 24128, Italia;

6) MSL Italia S.r.l. con sede lin Milano, Viale Vittorio Veneto n. 22, 20124, Italia;

7) Fondaca Fondazione per la Cittadinanza Attiva, con sede in Roma, Via Machiavelli n. 25, 00185, Italia;

8) FB & ASSOCIATI, con sede in Roma, Via Sallustiana 15, 00187, Roma, Italia;

9) APCO Worldwide SA/NV, con sede in Bruxelles (Belgio), Rue Montoyer n. 47, 1000;

10) APCO Worldwide INC, con sede in 700, 12^th Street, N.W., Suite 800, Washington DC 20005, USA;

11) Codice Edizioni S.r.l., con sede in Via G. Pomba n. 17, 10123 Torino, Italia;

12) Fullsix S.p.A., con sede in Milano, Viale del Ghisallo n. 20, 20151, Italia;

I diritti degli utenti riconosciuti dall'art. 7 del Codice

"Articolo 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale." L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni."

Modalità di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 e per conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento

L'utente potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice nonché conoscere l'elenco completo dei Responsabili inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo del Titolare info@barillacfn.com, oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria presso: BARILLA G. e R. FRATELLI SOCIETÀ PER AZIONI - Ufficio Relazioni Esterne - Via Mantova, 166 - 43122 PARMA (ITALY). L'utente, inoltre, qualora vi abbia consentito, potrà opporsi al trattamento per le finalità di cui alle lettere c), d) ed e) effettuato mediante l'indirizzo di posta elettronica dell'utente stesso, cliccando su un apposito "link" presente in ogni messaggio di posta elettronica.

Modalità di modifica del "profilo" dell'utente

L'utente potrà, in qualunque momento modificare i dati forniti o chiederne la cancellazione inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo del Titolare info@barillacfn.com, oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria presso: BARILLA G. e R. FRATELLI SOCIETÀ PER AZIONI - Ufficio Relazioni Esterne - Via Mantova, 166 - 43122 PARMA (ITALY).