Traitement des données personnelles

L'accès à certaines sections du site (ci-après le «Site »), l'enregistrement des utilisateurs aux événements organisés ou suivis par Barilla Center for Food and Nutrition (ci-après « BCFN ») et/ou les demandes éventuelles d'informations de services de la part des utilisateurs du Site pourront être subordonnés à l'insertion de données personnelles dont le traitement de la part de Barilla G. e R. Fratelli SpA ayant son siège à Parma, Via Mantova 166, Italie (ci-après « Barilla » ou « Titulaire ») en tant que Titulaire du traitement, se déroulera dans le respect du Décret Législatif Italien . 196/2003 « Code en matière de protection des données personnelles » (ci-après le « Code »).

La présente note informative a pour but de permettre aux utilisateurs de connaître, avant même  d'accéder aux différentes parties du Site et de fournir les données personnelles, la façon dont Barilla traite les données des utilisateurs. Dans tous les cas, les utilisateurs devront nécessairement prendre connaissance de la présente note avant même de transmettre leurs données personnelles en remplissant les espaces prévus à cet effet dans les différentes parties du Site.

Finalités du traitement

Selon les exigences manifestées au cas par cas par l'utilisateur qui accède aux différentes sections du Site, les finalités du traitement des données personnelles transmises directement par les utilisateurs en remplissant les formulaires en ligne pourront être les suivantes:

a) permettre l'enregistrement sur le Site, qui est indispensable pour accéder à certaines sections du Site et pour gérer les différents services mis à disposition. Pour cette finalité de traitement, il est obligatoire que l'intéressé fournisse les données suivantes: prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, cette dernière étant destinée à l’envoi de messages de confirmation et à la gestion de l'ID pour l'accès;

b) permettre l'enregistrement et l'inscription aux événements tour à tour organisés ou suivis par BCFN ou Barilla, ainsi que l'envoi par mail des invitations correspondantes. Pour cette finalité de traitement, il est obligatoire que l'intéressé fournisse les données suivantes: prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, entreprise, rôle/profession ;

c) envoyer la newsletter via courriel pour des informations sur toutes les nouveautés BCFN (section « Informez-vous » du Site), avec l'autorisation préalable de l'utilisateur et jusqu'à sa révocation. Pour cette finalité de traitement, il est obligatoire que l'intéressé fournisse son prénom, nom, adresse postale, adresse électronique.

d) avec l'autorisation préalable de l'utilisateur et jusqu'à sa révocation, envoyer du matériel scientifique et informative sur des études, des projets ou des événements tour à tour organisés ou suivis par BCFN et ceci par le biais de : i) poste ; ii) e- mail ; iii) MMS et SMS. Pour ces finalités de traitement, il est obligatoire, selon la modalité d'expédition choisie, que l'utilisateur fournisse respectivement les données suivantes: i) prénom, nom, adresse postale ; ii) adresse électronique; iii)  numéro de téléphone portable;

e) avec l'autorisation préalable de l'utilisateur et jusqu'à sa révocation, effectuer des activités de marketing (comme, à titre d'exemple  mais non limité, envoyer du matériel promotionnel et publicitaire, effectuer des analyses pertinentes sur les utilisateurs enregistrés, qui permettent à BCFN d'améliorer les services et les publications mis à disposition) et ceci par l'intermédiaire de courrier électronique, de MMS et de SMS, avec l'autorisation préalable de l'utilisateur et jusqu'à sa révocation. Pour cette finalité de traitement, il est obligatoire selon la modalité d'expédition choisie que l'intéressé fournisse respectivement les données suivantes: prénom, nom, adresse postale, adresse électronique.

Modalité du traitement

Les données personnelles seront traitées essentiellement sous forme automatisée, à des fins strictement rattachées aux finalités citées précédemment.

Nature des données personnelles des utilisateurs

Il est obligatoire de fournir les données personnelles indiquées respectivement dans chacune des finalités de traitement dont parlent les paragraphes de a) à e) afin que BCFN puisse répondre aux besoins de l'utilisateur dans le cadre des fonctionnalités du Site ou  pour participer aux événements organisés ou suivis par BCFN. La transmission de certaines données est facultative. Tout manquement, information partielle ou inexacte sur les données personnelles nécessaires à l'exécution des finalités rend celle-ci impossible. Tout manquement, information partielle ou inexacte sur les données personnelles facultatives n’empêche pas l'exécution des finalités visées.

Catégories de données personnelles faisant l'objet de traitement

En plus des données personnelles fournies directement par les utilisateurs (tels le prénom, le nom, l'adresse électronique, etc.) au moment de la connexion au Site, les systèmes informatiques et les procédures sur logiciels préposées au fonctionnement même du Site collectent indirectement certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication sur Internet. Ces données ne sont traitées que pour effectuer des études statistiques anonymes.

Catégories de sujets qui pourront accéder aux données personnelles des utilisateurs

Les données personnelles pourront être connues des employés ou collaborateurs du Titulaire qui, en opérant sous l'autorité directe de ce dernier, sont nommés responsables ou chargés du traitement de ces données conformément aux articles 29 et 30 du Code et qui recevront, à ce sujet, des instructions opérationnelles adéquates; de même, elles pourront être portées à la connaissance des employés ou collaborateurs des Responsables, par les Responsables nommés par le Titulaire.

Domaine de communication ou transmission des données personnelles des utilisateurs

Les données personnelles fournies directement par les utilisateurs en complétant les formulaires en ligne ne seront pas communiquées ni transmises à des tiers à l’exception des employés ou collaborateurs des Responsables nommés par le Titulaire.

Titulaire et Responsables du traitement

Le Titulaire du traitement est Barilla G. e R. Fratelli S.p.A., dont le siège est situé à Parme, via Mantova 166,  43122, Italie.

Les Responsables du traitement sont :

1)      Group Communications and External Relations; Information Technology, Marketing chez le Titulaire.

2)      Burson Marsteller S.r.l., dont le siège est à Milan, via Tortona, 37, 20144, Italie.

3)      Burson Marsteller S.A.S. , dont le siège est à Boulogne –Billancourt Cedex : 6, rue Escudier, France ;

4)      The European House Ambrosetti, dont le siège est à Milan, via F. Albani 21, 20149, Italie.

5)      Zodiak Active S.r.l., dont le siège est à Bergame, Largo Adua 1, 24128, Italie;

6)      MSL Italia S.r.l., dont le siège est à Milan, viale Vittorio Veneto 22, 20124, Italie.

7)      Fondaca Fondazione per la Cittadinanza Attiva, dont le siège est à Rome, via Machiavelli 25, 00185, Italie.

8)      FB & ASSOCIATI, dont le siège social est à Rome, via Sallustiana 15, 00187, Italie ;

9)      APCO Worldwide SA/NV, dont le siège social est à Bruxelles, rue Montoyer, 47, 1000, Belgique ;Ambito 5 S.r.l., dont le siège social est à Milan, corso Vercelli 11, 20100, Italie.

10)  APCO Worldwide INC, dont le siège est à 700, 12^th Street, N.W., Suite 800, Washington DC 20005, USA

11)  Codice Edizioni S.r.l., dont le siège social est  à Turin, via Pomba 17, . 10123, Italie.

12)  Fullsix S.p.A., dont le siège est à Milan,  viale del Ghisallo 20, 20151, Italie ;

Les droits des utilisateurs reconnus par l'article 7 du Code

« Article 7 Droit d'accès aux données personnelles et autres droits » :

1- L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous forme intelligible.

2- L'intéressé a le droit de connaître :

a) l'origine des données personnelles ;

b) les finalités et les modalités du traitement ;

c) la logique appliquée en cas de traitement par le biais d'instruments électroniques ;

d) les coordonnées identifiant le titulaire, les responsables et le représentant désigné sur le territoire national italien, si prévu ;

e) les personnes ou les catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent y accéder en qualité de représentant désigné sur le territoire national italien, de responsables ou de mandataires.

3- L'intéressé a le droit d'obtenir :

a) que les données le concernant soient actualisées, rectifiées ou complétées ;

b) l'effacement, l'anonymat ou l'interdiction des données traitées de manière contraire à la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas indispensable aux finalités à l'origine de leur collecte et de leur traitement ;

c) l'attestation que les opérations dont font état les points a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, de ceux auxquels les données ont été communiquées ou transmises, sauf si cette norme se révèle impossible ou si elle comporte un déploiement de moyens manifestement disproportionné par rapport au droit de protection.

4- L'intéressé a le droit de s'opposer en tout ou en partie :

a) pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles qui le concernent, bien que pertinentes aux finalités de la collecte ;

b) au traitement des données personnelles qui le concernent par l'envoi de matériel publicitaire ou de vente ou pour des enquêtes de marché ou de communication commerciale.

« L'exercice des droits cités précédemment peut être exercé directement ou en donnant, par écrit, la délégation ou la procuration à des personnes physiques ou à des associations ».

Modalité d'exercice des droits dont fait état l'article 7 et pour connaître la liste des Responsables du traitement

L'utilisateur pourra, à tout moment, exercer les droits (mentionnés ci-dessus)  dont fait état l'art. 7 du Code et connaître la liste complète des Responsables en envoyant un courrier électronique à l'adresse du Titulaire: info@barillacfn.com ou une lettre par la poste à: Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni. Ufficio Relazioni Esterne. Via Mantova, 166. 43122 PARMA (Italia).

En outre, l'utilisateur, s'il a donné son consentement, pourra s'opposer au traitement des données pour les finalités mentionnées aux points c), d) et e) par le biais de l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur même, en cliquant sur un « lien » précis figurant dans chaque message électronique

Modalité de modification du « profil » de l'utilisateur

L'utilisateur pourra, à tout moment, modifier les données fournies ou effacer son profil en envoyant un courriel à l'adresse du Titulaire:info@barillacfn.com, ou une lettre par la poste à : Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni. Ufficio Relazioni Esterne. Via Mantova, 166. 43122 PARMA (Italia).